香港公司年审

 
年审时间
香港公司年审为一年一次，从香港公司注册之日算起。香港公司年审时间3个工作日。
1、如属有股本的私人公司，须每年于公司注册为法团的最近周年日编制周年申报表(编制截止日期)，并于该日后42天内(订明时限)提交。
2、至于其他公司，则须在有关年度的周年大会后42天内或于通过以代替周年大会的书面决议的日期后42天内(订明时限)提交。
香港公司年审时间提示 已满周年的公司，敬请即速办理公司周年申报和换领商业登记证，以免收到不必要的罚款和代理你公司的不良影响。相关条例敬请浏览香港公司注册处和香港税务局网站或查看商业登记证之内容。
年审内容
1、公司年检:续期商业登记证，每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动;
2、公司年报:续期注册证书，按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后，再到公司注册处办理手续即可;就算没有运作，亦要依时办 理周年报表，香港政府不会有任何书信通知你，若找不到你的代理,我们公司很乐意为您办理，收费合理。
3、法定秘书续期:是在香港成立公司的必备条件，第一年免费，从第二年开始，按年度收取;
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件，第一年免费，从第二年开始，按年度收取。
年审程序
签署周年申报文件→办理年审手续→更新商业登记证和递交周年申报表。
年审资料
老客户
(1) 亲自签署确认书
(2) 亲自签署周年申报文件
新客户
(1) 商业登记证复印件;
(2) 注册证书复印件;
(3) 公司章程1本;
(4) 成立公司全套法定文件复印件(包括:表格D1、D3、R1);
(5) 股东或董事身份证明文件复印件(以递交到政府备案的为准)
(6) 改股、增资、改名相关文件复印件(如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条)
(7) 亲自签署确认书
(8) 亲自签署周年申报文件
超期罚款
注册处:
1、如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内…………………………... …$ 105
2、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月……… ….$ 870
3、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月…………$ 1,740
4、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9月份…………$ 2,610
5、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9月份以上……………………..$ 3,480
税务局
超过指定缴费日至整年度罚款…………………………………………………...$300
年审和税务的关系:
香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核，是每年一次的，而税务是香港税务署独立进行的，两个是独立的职能部门，也就是说，年审后还是需要报税、做帐以及核数的。
如未申报
香港公司成立后每年必须递交周年申报表。不进行周年申报，公司将会面临罚款，而股东或董事个人也将会面临检控，如果罪名成立，将面临最高5年刑期。
香港公司不年审香港注册处和税务局会有罚款，另外如果没有在政府规定的时间内交罚款，您将会收到法院传票，(香港公司董事先缴交香港注册处和香港税局的所有费用和罚款,再按传票指定时间去香港指定法院聆讯。如香港公司董事不方便出庭聆讯,亦须委派获正式授权的代表出庭。法院会根据具体情况,宣判罚款。)如一直都没有做回应，香港注册处也会在一定时间内作出该公司自动注销的举措。当然该公司的董事会入政府的黑名单，如果以后想在香港继续办理公司，或进行其他的一些活动都会非常的不方便。香港公司不准备年审的公司建议是在需要年审时间前42天递交申请(如公司开设银行的，建议客户在3个月之前提出申请注销)
错误认识
即使是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表。 每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年，并不是说审计做了，审计报表提交了，那些基础资料便可丢掉，只保存报表，税务局要求保存的包括基础资料。另一方面，有些公司只保存基础资料和报表,，由资料整理到报表之间的会计帐目, 例如销货帐, 购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来。当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的，可能会被罚款。所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税" 的发生, 后果是很严重。
年审流程
① 有股本的公司可使用数据并无证明书的指明表格;
② 表格AR2- 有股本的非私人公司;
③ 表格AR3- 有股本的私人公司;
④ 有股本的公司 须在使用表格AR2或AR3前，已提交周年申报表的指明表格AR1存盘。
香港公司年审年报具体涉及事项:
续期商业登记证。公司成立周年日翌日起计每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证，过期商业登记证无需交回，敬请保留;
续期注册证书。根据公司前一年度的相关情况，签署一套周年申报文件由董事亲自签署后，交进公司注册处周年申报，每年一次;
是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，可由帮助注册的公司代为提供
是在香港成立公司的必备条件，可有代注册公司提供政府认可的地址。

商业登记

根据香港《商业登记条例》的规定，凡经营任何业务 的人士，必须在业务开始后的一个月内向税务局辖下的商业登记署办理其业务的『商业登记证』。违例者可被判罚款及入狱。 「业务」指为了图利而从事任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其它活动，同时亦指一所会社。
申请商业登记人士，必须在递交申请表格时一并缴付商业登记费及征费。倘若以邮寄方式申请，申请人必须将支票连同申请表格一并寄回商业登记署。支票收款人应为「香港特别行政区政府」。如亲身到商业登记署办理，则须实时缴费。即使申请人亦同时根据商业登记条例第9条申请豁免缴纳商业登记费及征费，亦须实时缴付有关费用。倘若豁免获得批准，所缴费用将获发还。
根据财政司司长在1999至2000年度财政预算案内的建议，经营业务人士由本年四月一日起，可选择要求商业登记署签发出三年有效期的商业登记证。选择手续非常简单(请参阅下段)。经营人士一经提出选择，该选择将持续有效，直至他另行以书面形式撤销选择为止。凡经营一个或以上分行的业务，选择将同时适用于总行及所有(新、旧)分行。
现有业务及新登记业务提出选择的时限及方式，是有所不同。现有业务必须以书面形式通知局长。为利便经营业务人士提出选择，商业登记署已印备选择表格派发。现有业务的经营人士，可于四月一日后随时提出选择。不过，为确保下一张证书能以三年有效期的形式发出，经营人士须于现有登记证到期的一个月前提出选择。举例，如现有的商业登记证将于五月十五日到期，证书持有人须于四月十五日以前提出选择。
至于新登记的业务，如该业务是于本年四月一日或以后开业，则应在商业登记申请书上提出是项选择，但有关商业登记申请必须是在业务开业后的一年内提出。

法定秘书

在香港注册的公司属于本地实体公司(Onshore Company),并非离岸公司(Offshore Company)或空壳公司(Shell Company)。香港政府规定香港有限公司必须有一名合资格的法定秘书(LegalSecretary),法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任, 自然人担任的叫私人秘书(Individual Secretary), 法人担任的叫法团秘书(Corporate Secretary)。香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港;若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。注册地址
香港公司满周年的时候会收到政府发出的换取新商业登记证通知书和雇员工资申报表。而且每年的年审和报税如有任何延期政府也会发出罚款通知书，提醒公司董事尽快完成，如果再不予处理，严重的会接到法院传票。这个时候，如果公司董事还没有收到这类信件，不予理睬的话，那么政府会再发第二次的罚款通知书，再不予理睬，那么公司的董事将被列入黑名单，董事如果在这种不知情的情况下入境香港，那么就会被传讯问话，造成不必要的麻烦，同时该董事以后如果想要再注册香港公司，同时担任公司董事将不被政府允许。

核数

香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》第122条规定，所有在香港注册的有 限公司的年度财务报告需注册会计师审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。

核数报告

核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后，所做出的具专业性和权威性的报告。核 数报告不仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。